Un syndic d'un nouveau genre

Découvrez ici les compétences-clés qu'Olympi met à votre disposition pour vous assurer la meilleure qualité de service, et vous permette de rester l'esprit tranquille.

Gestion administrative

  • Visites annuelles des résidences avec rédaction d’un rapport
  • Mise en concurrence et négociation des contrats avec les prestataires
  • Préparation des dossiers d’assemblée générale, convocation, tenue d’AG et rédaction des procès-verbaux
  • Gestion de tous les audits, diagnostiques et dossiers obligatoires
  • Déclaration et suivi des sinistres en parties communes
  • Mise à jour et édition des règlements de copropriété
  • Constitution des dossiers travaux
  • Constitution des dossiers d’emprunt collectif
  • Gestion des dossiers gardiens et employés d’immeubles
  • Gestion des dossiers dommage ouvrage sur les travaux en garantie décennale et en immeuble neuf
  • Constitution des dossiers d’hypothèque
  • Elaboration et mise à jour de la fiche synthétique
  • Elaboration des carnets d’entretien
  • Conservation des archives
Gestion technique

Gestion technique

  • Appel d’offre entreprises et mise en concurrence
  • Suivi des travaux, réunions de chantier
  • Réception des chantiers avec levée des réserves
  • Planification des travaux suivant l’urgence et le budget
  • Elaboration des dossiers dommage ouvrage
  • Collaboration avec des architectes spécialisés en copropriétés au besoin
  • Participation aux diverses réunions techniques au nom du syndicat
Conseil juridique

Conseil juridique

  • Assistance juridique et conseils aux copropriétaires
  • Veille juridique et mise a jour des documents de copropriété
  • Mise en œuvre de moyens légaux et dissuasifs afin de faire respecter la loi et le règlement de la copropriété
  • Envoi de mises en demeure dans le cadre de dossier litigieux
  • Préparation de dossiers de procédure
  • Suivi de la procédure avec compte rendu au conseil syndical
  • Mise à jour de notre contrat de syndic suivant la règlementation
  • Collaboration avec des avocats spécialisés en droit de la copropriété au besoin
Compatibilité

Comptabilité

  • Audit de la comptabilité du SDC lors de la reprise
  • Reprise des comptes sur plusieurs exercices
  • Ouverture et gestion d’un compte bancaire séparé au nom du SDC
  • Ouverture d’un compte de placement au nom du SDC pour les fonds travaux loi ALUR
  • Tenue des comptes de chaque copropriétaire
  • Etablissement du budget prévisionnel
  • Appel des provisions sur budget prévisionnel
  • Appel des provisions sur travaux votés en assemblée générale
  • Régularisation annuelle des charges
  • Gestion des compteurs d’eau et énergie
  • Gestion des encaissements et recouvrement des charges
  • Règlement des factures fournisseurs
  • Gestion des mutations
Mutations

Mutations

  • Envoi des documents administratifs (ceux-ci sont disponibles sur l’extranet)

  • Envoi du pré-état daté à titre gracieux

  • Envoi de l’état daté à titre onéreux

Convaincu ? 

N'hésitez pas à nous solliciter, nous nous ferons un plaisir de vous répondre.

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